KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ECE MERMER
TURİZM SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.
ÜRÜN VEYA
HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun
10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul
ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu ECE MERMER TURİZM SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.
(“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
ECE MERMER TURİZM SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak kişisel
verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranılmasına azami hassasiyet
göstermekteyiz. Bu nedenle kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı şekilde ve
mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Tarafımızca, ,
işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi |
Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası, İmza |
İletişim Verisi |
Telefon Numarası, Adres, E-posta Adresi |
Özlük verisi |
Araç Plakası |
Finans Verisi |
Vade tarihi, Tutar bilgileri |
Yukarıda belirtilen Kişisel verileriniz; her koşulda
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, paylaştığınız kişisel verilerin
doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, belirli açık ve hukuka uygun amaçlar
için işlenecekleri amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki
amaçlarla işlenmektedir:
Müşteri ve/veya müşteri yetkili çalışan bilgilerinin
sisteme kaydedilmesi, Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına zorunlu
raporlamaların yapılması, Müşteri hizmet değerlendirme ve takip
süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve Şikâyetlerin takibi, Finans ve Muhasebe
işlerinin yürütülmesi, Tahsilat takibinin yapılması, Hizmet ve ürünlerin
pazarlama ve satış faaliyetlerinin yürütülmesi, İş ortakları ve tedarikçiler
ile olan ilişkilerin yönetilmesi amaçlarıyla KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde sınırlı olarak
işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği:
Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz;
İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin
izin verdiği kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye
Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı,
Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine; ECE MERMER
TURİZM SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ. olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme
ile hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerinizin
muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak
işlenmelerinin önlenmesi gibi işyeri güvenliği tedbirlerinin alınmasında
bizimle müşterek ve müteselsil sorumlu olan program ortağı yurtiçi/yurt dışı
kuruluşlara aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen işleme şartlarından; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu ve Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirmesi hukuki sebepleriyle yukarıda belirtilen amaçlarla fiziki ve
elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan ve her halde kanuni zaman aşımı süreleri
kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan
Hakları:
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel
verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
I.
Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
II.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
III.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
IV.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
V.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
VI.
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
VII.
İşlenen kişisel verilerin özellikle otomatik olarak
analiz edilmesi neticesinde veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
VIII.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Talep İletme Yöntemi:
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11.
maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu
doldurup imzalayarak, şahsen kimliğinizi ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla
Şirketimizin GÜRLEYİK
MAH.601 SOKAK NO:3/1 HONAZ / DENİZLİ adresine yazılı olarak teslim/tebliğ edebilirsiniz ya
da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden veya Kayıtlı
elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız
ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre
tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Başvurulara verilecek cevapların 10
(on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için 1,00 (bir) TL işlem ücreti
alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt ortamında verilmesinin
istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine göre ücret talep
edilecektir.
Değişiklikler:
Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak aydınlatma
metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu olduğunda, internet
sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu değişikliklerden haberdar
olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak ziyaret etmeniz uygun
olacaktır.